假設一家公司于2019年1月購買了一臺價值10000元的戴爾筆記本電腦，在之后的會計期間，因為電腦過時，公司決定將2019年1月購買的戴爾筆記本電腦在2019年8月賣出，在好會計或易代賬中，如果要清理一項固定資產，首先要做的是做一張計提折舊的憑證，該憑證可以手工新增，也可以在【結賬-期末結轉】中生成計提折舊的憑證，然后再到【固定資產管理】中，該固定資產錄入期間后會出現一個小掃帚的圖標，點擊即可清理，但是這個清理只是該固定資產以后不會再計提折舊，相關的清理憑證仍然需要手工填制，具體操作見下圖：

    第一步：先做臺賬清理

首先，手工做一張本月的該固定資產的折舊憑證或者在【結賬-期末結轉】中生成計提折舊的憑證

 第一步：先做臺賬清理

首先，手工做一張本月的該固定資產的折舊憑證或者在【結賬-期末結轉】中生成計提折舊的憑證

    或者在【結賬-期末結轉】中計提折舊

    上述兩種方法任選其一都可以，但是后一種是將所有的固定資產折舊，所以金額不會是263.89.

接著，我們回到【固定資產管理】中，在錄入期間后面點擊小掃帚的按鈕

    這樣這筆固定資產在軟件中的臺賬清理完成了

    第二步：再做總賬清理

    接下來，我們需要針對該固定資產手工填制清理憑證，具體的憑證填制見下圖：

    首先，我們需要填制一張固定資產清理的憑證

    其次，假設該筆記本電腦在出售后取得的收入9000元，那么相關分錄為

    再次，固定資產清理目前在貸方的余額為847.23，我們需要將這筆金額結轉到營業外收入

    假設該電腦出售后取得的收入為7000元，那么固定資產清理就是借方余額為1152.77，那么相關的分錄為

    通過以上分錄可知，如果出售固定資產取得的收入減去凈值，金額為正，那么就是借：固定資產清理，貸：營業外收入，如果金額為負，就是借：營業外支出，貸：固定資產清理。

    補充：如果有企業想要在之前的會計期間做固定資產清理的話，以上述電腦為例，假設該公司已經做賬到12月份，如果想要在8月份進行清理，那么需要先反結賬到8月份，然后在9、10、11和12月中，將結轉損益和計提折舊的憑證刪除，接著回到8月份，在【憑證-查看憑證】的界面將結轉損益的憑證刪除后，再按照上述清理固定資產的步驟做憑證，最后再將8-12月份的折舊和損益重新結轉，具體操作見下圖：

    首先，在【結賬-結賬】中，進入相應的月份點擊反結賬

    接著，我們需要刪除8-12月的結轉損益以及計提折舊的憑證，在【憑證-查看憑證】界面找到結轉損益及計提折舊的憑證，然后點擊刪除

    然后我們再回到8月份，根據上述所說過的固定資產清理步驟，完成之后，再在8-12月重新計提折舊并且結轉損益。

    以上就是好會計或易代賬中，一項固定資產的錄入到清理的全過程。