如何徹底取消用友系統中的暫存功能？專業操作指南

用友系統作為企業ERP管理的重要工具，其暫存功能雖然能臨時保存未完成數據，但在實際業務中常因操作不當導致數據冗余或流程阻塞。本文將深入解析暫存功能的底層邏輯，并提供三種針對性解決方案，幫助用戶實現業務數據的規范化管理。

一、暫存功能的本質與潛在風險

用友系統的暫存機制本質是事務處理中的中間態存儲，采用數據庫臨時表技術實現。常見于采購訂單、費用報銷等模塊，系統默認保留7-30天的暫存數據。但實際使用中存在三大隱患：首先，未清理的暫存數據會占用服務器存儲資源，當累積超過2GB時將顯著影響系統性能；，多用戶協作時可能誤操作他人暫存數據；最后，系統升級時暫存數據可能引發字段映射錯誤。

二、標準取消流程（前端操作）

1. 單據級清理：進入具體業務模塊后，在單據查詢界面勾選"顯示暫存數據"選項，系統會以橙色標簽標注暫存單據。批量選擇后點擊右上角垃圾桶圖標，需特別注意刪除后將無法恢復。

2. 全局清理路徑：用友U8系列用戶可通過【系統服務】-【系統工具】-【清理異常任務】進入，NC系列則需在【系統監控】-【會話管理】中操作。建議操作前導出CSV格式的暫存數據備份。

三、數據庫級深度清理方案

對于歷史遺留的頑固暫存數據，需要執行SQL語句處理：通過企業管理器連接數據庫后，查詢UFSystem庫中的ua_tasklog表，針對cTaskName字段包含'TEMP'的記錄執行刪除。更徹底的清理需聯合業務庫中的臨時表，如AP_PayBill_Temp等，但需提前確認表間關聯關系。

四、預防性配置策略

1. 參數設置：在系統管理的參數配置中，將"GL_SAVETEMPTIME"參數值改為0可禁用自動暫存，修改"GL_TEMPDATALIMIT"可設置存儲閾值。

2. 權限管控：通過【系統管理】-【權限管理】-【功能權限】，取消業務人員對"暫存/恢復"按鈕的操作權限，從源頭杜絕暫存產生。

3. 定時任務配置：結合用友的自動作業功能，創建每周執行的暫存數據清理任務，推薦使用存儲過程usp_ClearTempData。

五、特殊場景處理建議

當遇到暫存單據關聯正式單據的情況（如暫存采購訂單已生成到貨單），需先在后端解除關聯關系。可通過數據庫查詢fitemss00表的irelationid字段，使用UPDATE語句置空后再刪除。對于集團版用戶，還需同步清理跨服務器同步隊列中的數據。

通過以上多維度的解決方案，不僅能有效取消暫存功能，更能優化系統性能。建議企業在實施前進行全量數據庫備份，并在測試環境驗證操作流程。定期執行這些維護操作，可使用友系統保持最佳運行狀態。