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好會計自定義資產負債表的操作方法

發布日期:2024-09-20 20:40:43          瀏覽次數:

好會計自定義資產負債表的操作方法相對直觀,主要步驟可以歸納為以下幾點:

一、啟用定制財務報表

首先,需要確保已經啟用了定制財務報表的功能。進入【設置】-【財稅設置】,在“財務信息”中找到“是否啟用定制財務報表”選項,勾選“是”并保存。這一步確保了你能夠自定義資產負債表。

二、進入報表中心

  1. 登錄好會計軟件后,進入【報表中心】。

  2. 在“定制財務報表”頁簽下,可以看到可進行自定義的“資產負債表”和“利潤表”,選擇需要編輯的“資產負債表”點擊進入。

三、編輯報表

  1. 點擊“編輯報表”,此時資產負債表界面將類似于Excel表格,允許你進行插入、刪除、編輯等操作。

  2. 如果需要添加新的行或列,可以直接在相應位置進行插入。例如,若需添加“以前年度損益調整”這一科目,可以在“未分配利潤”這一行下面插入一行,并輸入該科目的相關信息和編碼(如編碼為“5101”)。

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四、設置取數公式

  1. 對于新增的科目,需要設置其年初和期末的取數公式。以“以前年度損益調整”為例,年初取數公式和期末取數公式可能都是'=QM("5101","","年","月")(具體公式可能根據軟件版本和設置有所不同,請參考軟件內幫助文檔)。這里QM函數表示取某科目的期初或期末余額,括號內的參數分別代表科目編碼、輔助核算項(如果有的話)、時間單位(如年、月)等。

  2. 如果不熟悉公式編輯,可以先復制已有的取數公式,然后通過點擊“查看憑證”或類似按鈕,在彈出的界面中直接點擊“fx”編輯公式,并替換成相應的科目編碼。

五、修改合計公式

  1. 在資產負債表中,如果有新增的行,需要確保合計公式也相應更新。例如,“以前年度損益調整”被添加在“所有者權益”部分后,那么“所有者權益(或股東權益合計)”的合計公式中就需要加入這一新增行的數據。

  2. 同樣地,“負債和所有者權益(或股東權益)總計”的合計公式也需要調整,以包括更新后的“所有者權益(或股東權益合計)”的合計值。

六、查看報表

完成所有編輯后,點擊“查看報表”即可查看已經編輯好的自定義資產負債表。此時,報表應該已經包含了所有自定義的科目和相應的數據。


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