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好會計怎么找不到歸檔管理了
1.維度一:歸檔方式背景:企業產品數據大量增加,數據需要分類存儲;說明:歸檔是對數據分類、整理、存檔的過程;步驟:在好會計中,用戶可根據自己需要設置相關存儲文件夾,并選擇歸檔方式;功能:好會計提供了多種歸檔方式,方便用戶進行文件管理;價值:通過好會計,企業的文件歸檔過程更加順暢,整體效率提升。注意點:在歸檔的過程中,注意保證數據的準確性;舉例:企業日常數據文件、專業財務報告等可通過歸檔方式進行分類管理。
2.維度二:財務報表制作背景:企業需要按照規定周期制作財務報表,提供報表信息給相關人員查看;說明:制作公司財務報表是財務管理的一個重要環節;步驟:在好會計中,用戶可通過財務報表功能來進行制作;功能:好會計實現財務數據平臺化管理,企業日常財務報表制作更加便捷;價值:好會計提供自動生成財務報表,并且能夠直接打印、導出等操作,降低人工上報成本;注意點:在制作財務報表的過程中,需要注意信息的準確性;舉例:企業月度財務報告、共享財務數據等。
3.維度三:費用報銷管理背景:企業員工需要進行出差、日常業務等所產生的費用報銷;說明:企業費用報銷管理是一項必要的財務工作;步驟:在好會計中,用戶可通過費用報銷管理功能來進行費用報銷;功能:好會計提供了簡單易懂的費用報銷流程,方便員工進行申報;價值:好會計實現費用報銷自動化流程,減少人工操作,提高效率;注意點:在費用報銷的過程中,需要注意費用憑證的真實性;舉例:出差費用報銷、電話費報銷等。
4.維度四:稅務管理背景:企業需要按照法律規定進行稅務申報;說明:稅務管理是企業財務工作的一個重要環節;步驟:好會計可以自動對企業進行稅務管理,用戶只需按要求填寫相關信息;功能:好會計實現了對企業的稅務管理自動化,方便用戶操作;價值:好會計具備數據自動處理功能,降低人工干預,減少錯誤率;注意點:在稅務管理的過程中,需要注意準確性;舉例:企業稅務申報、納稅申報等。
會計檔案管理辦法
第一條為了加強會計檔案的科學管理,統一全國會計檔案工作制度,更好地為社會主義經濟事業服務,特制定本辦法。
第二條會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。各機關、團體、國營企業、建設單位和事業單位(以下簡稱各單位),必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實地把會計檔案管好。
第三條會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一。會計檔案工作由各級財政機關和各級檔案業務管理機關共同負責進行業務指導、監督與檢查。
第四條各單位每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務
會計部門保管一年。期滿之后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
財務會計部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案,全部移交檔案部門,不得自行封包保存。檔案部門必須按期點收,不得推諉拒絕。
第五條檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原則財務會計部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。
如何做好會計檔案管理工作
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管3年,期滿后編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案
(二)規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查后,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀后,應在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,并加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份
(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決于系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量用計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。加強會計人員素質,加強檔案管理意識,及時歸還手中完善好的檔案。
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