發布日期:2023-06-06 18:31:43 瀏覽次數:
在企業管理中,公章是一種非常重要的法律文書簽署工具。在用友好會計系統中,公章的使用和管理也是非常重要的一環。下面,我們就來詳細介紹一下公司里的公章使用及管理方法。
首先,公司里的公章必須由法定代表人或其授權代理人持有和管理。公章的使用必須符合國家法律法規和公司章程的規定。在簽署合同、協議、財務憑證等重要文件時,必須使用公章。同時,公章的使用必須經過授權,未經授權的使用是違法行為。
其次,公司里的公章必須妥善保管。公章必須存放在專門的公章柜中,柜子必須有鎖,并且只有授權人員才能擁有柜子的鑰匙。公章柜必須放置在安全的地方,防止被盜或丟失。公章的使用記錄必須詳細記錄,以便日后查證。
最后,公司里的公章必須定期檢查和更換。公章的印章面必須清潔,印章邊緣必須完整,否則會影響公章的使用效果。公章的使用時間過長或者印章面出現磨損、變形等情況時,必須及時更換。
總之,公司里的公章使用和管理是非常重要的一環。只有嚴格遵守國家法律法規和公司章程的規定,才能保證公章的合法有效性。同時,公章的使用和管理也需要定期檢查和更換,以保證公章的使用效果和安全性。希望用友好會計寫的這篇文章能夠對大家有所幫助。