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小公司有必要買財務軟件嗎?

發布日期:2021-06-05 18:03:26          瀏覽次數:

  一、小公司有必要買財務軟件嗎?

  若是自己公司的會計,在業務量比較少的情況下,建議使用手好會計軟件去做簡單的賬務。若是公司業務量比較大,憑證多那就需要選擇一款財務軟件來幫助會計來記賬處理相關的業務數據。畢竟數據量大了,會計手工記賬也會吃力起來,稍微不注意就會出現錯誤,使用財務軟件就可以把錯誤降低,并且還可以把企業的各項數據整理歸集,幫助經營者做出更加可續的決策。

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  二、怎么選擇財務軟件?

  1、安全性

  安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

  2、售后服務

  售后服務包括:會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前,會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。

  3、價格

  會計軟件售價中,一般包括軟件價格、售后服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。所以,要注意報價含義。


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