通過(guò)智能化實(shí)現(xiàn)“黑燈工廠(chǎng)”，這是制造企業(yè)正在追求的方向。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，如果充分利用智能化技術(shù)來(lái)改造財(cái)務(wù)共享服務(wù)，那么， 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也可以把“會(huì)計(jì)工廠(chǎng)”從“工業(yè)化”升級(jí)到“智能化”，逐步建成“黑燈會(huì)計(jì)工廠(chǎng)”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化。

　　抓住五個(gè)要點(diǎn)，搭建財(cái)務(wù)共享智能化橋梁

　　財(cái)務(wù)共享的智能化，具體可以從組織模式、員工類(lèi)型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和信息系統(tǒng)等多要素入手。

　　一、從組織模式上看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化升級(jí)通常會(huì)新增設(shè)置“數(shù)智卓越運(yùn)營(yíng)中心”，其職能主要是收集數(shù)智化需求，設(shè)計(jì)數(shù)智化方案，實(shí)施、運(yùn)維和優(yōu)化數(shù)智化應(yīng)用;

　　二、從員工類(lèi)型上看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化升級(jí)除了人類(lèi)員工，還新增數(shù)字員工，將處理、迭代、預(yù)測(cè)和適應(yīng)等工作交由數(shù)字員工，解放人類(lèi)員工從事領(lǐng)導(dǎo)、共情、創(chuàng)作和判斷等工作，強(qiáng)調(diào)人機(jī)協(xié)同，讓人類(lèi)員工彌補(bǔ)數(shù)字員工不足，讓數(shù)字員工賦能人類(lèi)員工更強(qiáng)能力;

　　三、從服務(wù)內(nèi)容上看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化升級(jí)在服務(wù)業(yè)務(wù)交易基礎(chǔ)上，更突出數(shù)據(jù)賦能服務(wù)和預(yù)測(cè)分析服務(wù);

　　四、從服務(wù)流程上看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化升級(jí)流程節(jié)點(diǎn)更多是由數(shù)字員工完成，或者人機(jī)協(xié)作完成。服務(wù)流程不在過(guò)于強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，而是追求按照客戶(hù)需求提供量身定制的個(gè)性化流程;

　　五、從信息系統(tǒng)上看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化升級(jí)對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)算力、數(shù)據(jù)展示提出更高要求，具備構(gòu)建社會(huì)級(jí)大數(shù)據(jù)中心的能力;要求信息系統(tǒng)具備人工智能新技術(shù)，如：影像識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別、電子簽章、知識(shí)圖譜、專(zhuān)家系統(tǒng)、預(yù)測(cè)系統(tǒng)、RPA自動(dòng)化、機(jī)器學(xué)習(xí)等。

　　　應(yīng)用六個(gè)重要場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)共享服務(wù)

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化升級(jí)有六個(gè)重要應(yīng)用場(chǎng)景：智能核算、智能結(jié)算、智能稅務(wù)、智能商旅、智能商城、智能檔案。下面就以用友YonBIP財(cái)務(wù)共享服務(wù)為例，看智能化給為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)哪些改變。

　　　1.智能核算：標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和智能化

　　把握業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)和管理規(guī)范兩個(gè)設(shè)計(jì)原則，結(jié)合智能化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)核算標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和智能化。

　　在業(yè)務(wù)活動(dòng)完成后，可以直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算，通過(guò)業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成對(duì)接和業(yè)務(wù)的單據(jù)化和附件的電子化，通過(guò)信息系統(tǒng)，遵循事先預(yù)制好的審核和核算規(guī)則，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)審核和核算工作。

　　期間，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)規(guī)則，將業(yè)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則、財(cái)務(wù)核算和稽核標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則內(nèi)嵌信息系統(tǒng)中，

　　通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則控制，提高核算合規(guī)性、效率性和準(zhǔn)確性。

　　2.智能結(jié)算：集中化、自動(dòng)化和智能化

　　智能結(jié)算包括智能資金執(zhí)行、智能資金控制和智能資金分析。其中智能資金執(zhí)行包括：資金收付操作、資金上收下?lián)堋①Y金平衡調(diào)度、銀行自動(dòng)對(duì)賬和編制結(jié)算憑證等;智能資金控制包括：資金頭寸管理、資金計(jì)劃管控、付款排程管控和大額資金監(jiān)控等;智能資金分析包括：結(jié)算數(shù)據(jù)綜合查詢(xún)、資金計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控、資金賬戶(hù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、資金管理分析決策和資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理等。智能結(jié)算典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：自動(dòng)結(jié)算、自動(dòng)對(duì)賬、智能化資金決策支持和智能化資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

　　3.智能稅務(wù)：集中化、協(xié)同化和智能化

　　智能稅務(wù)包括：稅務(wù)的基礎(chǔ)工作集中規(guī)模化處理，如，發(fā)票開(kāi)具、認(rèn)證、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)核算、稅款繳納、稅務(wù)統(tǒng)計(jì)等工作，讓稅務(wù)管理人員從簡(jiǎn)單、重復(fù)的基礎(chǔ)涉稅業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，聚焦于企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè)，融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，開(kāi)展稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)防控和價(jià)值創(chuàng)造;以業(yè)務(wù)流程為主線(xiàn)，將稅務(wù)管理與控制嵌入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅協(xié)同一體化，另一方面，通過(guò)統(tǒng)一稅收政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一稅企數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)稅企協(xié)同一體化;通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)直連或引入RPA，實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理及納稅申報(bào)智能化，充分利用大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，對(duì)企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析識(shí)別并提出應(yīng)對(duì)建議策略，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理智能化。

　　4.智能商旅：服務(wù)化、社會(huì)化和智能化

　　智能商旅包括：為全體員工提供商旅服務(wù)，實(shí)現(xiàn)商旅業(yè)務(wù)無(wú)報(bào)銷(xiāo)、員工無(wú)墊資，提高員工滿(mǎn)意度;企業(yè)通過(guò)搭建智能商旅平臺(tái)，與社會(huì)化互聯(lián)網(wǎng)商旅平臺(tái)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)商旅行為、費(fèi)用管控、商旅資源和商旅數(shù)據(jù)的有機(jī)融合，是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一次互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)化升級(jí);商旅平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比價(jià)、自動(dòng)下單、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)賬、自動(dòng)分析與預(yù)測(cè)。

　　5.智能商城：服務(wù)化、社會(huì)化和智能化

　　智能商城包括：為全體員工提供商城服務(wù)，實(shí)現(xiàn)部分采購(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)報(bào)銷(xiāo)、員工無(wú)墊資，提高員工滿(mǎn)意度;企業(yè)通過(guò)搭建智能商城平臺(tái)，與社會(huì)化互聯(lián)網(wǎng)電商平臺(tái)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在線(xiàn)、費(fèi)用管控、采購(gòu)資源和采購(gòu)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合，是采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)的一次互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)化升級(jí);商旅平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比價(jià)、自動(dòng)下單、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)賬、自動(dòng)分析與預(yù)測(cè);智能化實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比價(jià)、自動(dòng)下單、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)賬和自動(dòng)分析與預(yù)測(cè).。

　　　6.智能檔案：無(wú)紙化、自動(dòng)化和合法化

　　智能檔案包括：利用影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)單據(jù)影像化，信息系統(tǒng)中的需要以檔案形式保存的單據(jù)影像化，無(wú)需打印紙質(zhì)單據(jù)保存;月末一鍵自動(dòng)歸檔，自動(dòng)依據(jù)歸檔規(guī)則，按照某個(gè)或某幾個(gè)流水號(hào)，比如：法人組織號(hào)、利潤(rùn)中心號(hào)、業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)、憑證號(hào)等進(jìn)行歸檔，并成冊(cè);合法化是指實(shí)現(xiàn)影像檔案無(wú)法篡改，具有唯一合法性，作為日后審計(jì)和稅務(wù)稽查等唯一合法憑據(jù)。

　　　三個(gè)必經(jīng)階段，通往財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能之路

　　企業(yè)可以通過(guò)三個(gè)階段，逐步通往財(cái)務(wù)共享服務(wù)智能化。

　　　第一階段：數(shù)字共享。

　　搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬和財(cái)務(wù)作業(yè)在線(xiàn)化、數(shù)字化、共享化、服務(wù)化，一方面推行全員報(bào)賬和在線(xiàn)審批，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)賬單、審批流程標(biāo)準(zhǔn)化、在線(xiàn)化、數(shù)字化;另一方面推行財(cái)務(wù)作業(yè)集中化處理和專(zhuān)業(yè)化分工，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)作業(yè)共享化和服務(wù)化。通常從費(fèi)用共享起步，逐步將采購(gòu)應(yīng)付、銷(xiāo)售應(yīng)收、總賬核算、資金結(jié)算、稅務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案等事務(wù)性基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，或者選擇一家典型企業(yè)先試點(diǎn)，再推廣至全集團(tuán)。這一階段的核心目標(biāo)是“數(shù)字共享”;

　　　第二階段：自動(dòng)協(xié)同。

　　利用應(yīng)用程序接口API、流程自動(dòng)化機(jī)器人RPA實(shí)現(xiàn)各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)集成打通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理完成后，系統(tǒng)自動(dòng)完成財(cái)務(wù)報(bào)賬，盡量減少人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù);通過(guò)搭建云采平臺(tái)和商旅平臺(tái)，升級(jí)采購(gòu)和費(fèi)用共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，場(chǎng)景化、端到端地實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅、資、檔集成協(xié)同自動(dòng)化、一體化;另外，升級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。